Charte de protection des données personnelles
Conformément au règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (dit "règlement général sur la protection des données" ou RGPD)

Objectif de la présente politique

Dans le cadre de l’utilisation de sa plateforme aéroportuaire, de ses services et notamment des services accessibles sur son site internet, Air'Py (SIRET N°822 864 500 00019, RCS Pau 822 864 500), en qualité́ de responsable de traitement, est susceptible de collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant. 

Air'Py est particulièrement attaché au respect des règles de protection de la vie privée des passagers, des visiteurs de son site internet, de ses partenaires commerciaux, collaborateurs et sous-traitants.

L'ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre des services accessibles respecte la règlementation locale applicable en matière de protection des données personnelles et notamment les dispositions de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) ou « RGPD ». 

Afin de veiller à la bonne application de ces règles, Air'Py a désigné́ un délégué à la protection des données qui est le relais privilégié de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Air'Py met également en œuvre les procédures internes adéquates afin de sensibiliser ses employés et d’assurer le respect de ces règles au sein de son organisation.

La présente Charte s'applique pour les Données collectées :

Via la simple navigation sur le Site

Via les mails échangés entre Air'py Aéroport Pau Pyrénées et vous ou tout autre outil de messagerie électronique ainsi que via les formulaires de réclamation.

Elle ne s'applique pas aux informations collectées par toutes tierces parties ou par le biais de sites gérés par ces dernières y compris via des applications ou contenus (y compris les publicités) redirigeant l'utilisateur vers le Site. Nous vous remercions de lire attentivement la Charte concernant le traitement de vos Données et nous vous informons que la navigation sur notre Site entraîne nécessairement l'acceptation de la présente Charte. Si cette dernière n'obtient pas votre adhésion, nous vous invitons à quitter notre Site. Il vous appartient de contrôler que les Données communiquées à Air'py Aéroport Pau Pyrénées sont conformes.

1. Quelles sont les données collectées par Air'py Aéroport Pau Pyrénées ?

Air'Py s’engage à fournir pour chaque traitement de données à caractère personnel mis en œuvre une information claire, concise et conforme aux exigences réglementaires. La présente politique a pour objectif de délivrer une information générale sur les grands principes de traitements de ces données par Air'Py, chaque traitement étant par ailleurs couvert par des mentions d’informations spécifiques et précises.

Selon la nature et la finalité de votre interaction avec Air'py Aéroport Pau Pyrénées (renseignement des formulaires de contact, ainsi que lors d'éventuels échanges téléphoniques) nous sommes susceptibles de collecter les Données suivantes :

• Votre adresse électronique vous sera nécessairement demandée si vous communiquez avec nous via les formulaires de contact
• Les Données relatives à votre identité telles que votre nom, prénom, adresse électronique, adresse postale et numéro de téléphone pourront vous être demandées
• Les Données relatives à la navigation : il s'agit des Données relatives à la manière dont vous utilisez le Site comprenant : l'adresse IP, le navigateur utilisé, la durée de navigation, l'historique des recherches, le système d'exploitation utilisé, la langue et les pages visualisées
• Les Données concernant vos visites sur le Site, y compris les données de trafic, les fichiers de journal et autres données ou ressources de communication que vous utilisez en accédant aux Site
• Les Données relatives à l'utilisation des réseaux sociaux lorsque vous en utilisez les fonctionnalités.

2. Comment vos données sont-elles collectées ?

Les Données peuvent être collectées de différentes façons sur le Site. Les Données peuvent être collectées de manière directe lorsque vous nous les transférez au moyen des formulaires de contact et de création de compte d'utilisateur, d'inscription à la Newsletter disponibles sur le Site et/ou communiquées lorsque vous nous contactez par téléphone. Lorsque vous nous contactez selon ces différents moyens, une copie de vos échanges avec Air'py Aéroport Pau Pyrénées, y compris les adresses courriels, peut être effectuée et archivée. Air'py Aéroport Pau Pyrénées collecte également de manière indirecte certaines Données au moyen de cookies/traceurs. Nous vous invitons à prendre connaissance de notre Charte de cookies, destinée à vous aider à mieux comprendre ces technologies et l'utilisation que nous en faisons sur le Site et dans le cadre de nos services, applications et outils.

3. Pourquoi vos données sont-elles collectées ?

Si vous êtes simple utilisateur, nous collectons vos Données pour :

• Vous envoyer notre Newsletter et/ou des offres commerciales personnalisées si vous y avez consenti
• Gérer vos demandes adressées via la page de contact
• Respecter nos droits et obligations stipulés dans les contrats conclus avec les utilisateurs ainsi qu'à toute autre fin légale.

Nous pouvons utiliser également des cookies ou traceurs :

• Pour sécuriser votre navigation et permettre d'améliorer votre expérience d'utilisateur,
• Analyser le trafic et les données sur le Site afin de mesurer le nombre d'utilisateurs du Site, de le rendre plus facile à utiliser et de s'assurer de sa capacité à répondre de manière rapide à vos demandes.

Le refus de remplir correctement le ou les formulaires du Site peut bloquer l'accès à certaines pages.

4. Qui traite vos données ?

Vos Données sont traitées par le personnel et les collaborateurs de Air'py Aéroport Pau Pyrénées en charge de :

• La gestion des échanges via le Site (Formulaire de contact)
• La gestion du support, pour répondre à toutes vos questions hors du Site

Par ailleurs, dans le cadre de notre activité, et pour des besoins de traitement, vos Données sont susceptibles d'être communiquées à des sous-traitants, prestataires de services ou autre tierces parties, et en particulier :

• Google Analytics
• Facebook

Chacun de ses acteurs respectant un engagement de confidentialité concernant l'usage et le traitement des données personnelles.

L'ensemble des sous-traitants, prestataires de services, Partenaires ou autre tierces parties susmentionnés sont contraints par des obligations contractuelles de respecter la confidentialité et la protection des Données et de les traiter uniquement pour les fins auxquelles nous leur transmettons.

Vos Données pourront être transmises à tout acheteur ou autre successeur en cas de fusion, cession, restructuration, réorganisation, dissolution ou autre vente ou transfert d'une partie ou de la totalité des actifs de Air'py Aéroport Pau Pyrénées en raison d'incertitudes ou de faillite, liquidation ou autres processus dans le cadre desquels les Données des utilisateurs de Air'py Aéroport Pau Pyrénées figurent parmi les actifs cédés.

Enfin, nous sommes également susceptibles de divulguer vos Données :

• pour nous conformer à tout mandat requis par les lois en vigueur, y compris aux demandes gouvernementales et réglementaires
• si nous estimons que la divulgation est rendue nécessaire ou requise par la protection des droits, de la propriété ou de la sécurité de Air'py Aéroport Pau Pyrénées, de ses clients ou autres parties prenantes.

Cette divulgation éventuelle inclut l'échange d'informations avec d'autres entreprises et organisations à des fins de protection contre la fraude et les contrefaçons.

Le Site peut contenir des liens vers différents sites et plateformes de réseaux sociaux gérées sur des serveurs tiers, par des personnes ou organisations sur lesquelles Air'py Aéroport Pau Pyrénées n'a aucun contrôle. De ce fait, nous ne pouvons en aucun cas être tenus pour responsable de la façon dont vos Données seront stockées ou utilisées sur les serveurs de ces tiers. Nous vous conseillons de prendre connaissance de la charte applicable en matière de protection des données à caractère personnel de chaque site Internet tiers auquel vous accéderez via le Site afin d'apprécier la manière dont seront utilisées vos Données.

5. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Air'py Aéroport Pau Pyrénées ne conserve vos Données que pour la durée nécessaire aux finalités exposées à l'Article 3. Cette durée de conservation n'est pas la même selon les Données en cause, la nature et la finalité de la collecte étant susceptible de faire varier cette durée. De même, certaines obligations légales imposent une durée de conservation spécifique.

Lorsque vous êtes inscrit à la Newsletter, nous conservons votre adresse courriel jusqu'à votre désinscription.

Lorsque vous prenez contact avec Air'py Aéroport Pau Pyrénées grâce au formulaire de contact ou que vous communiquez avec nous par téléphone, vos données peuvent être conservées:

• jusqu'à un (1) an à compter du dernier contact via le formulaire de contact ou par téléphone ou e-mail
• Dans tous les autres cas, la durée de conservation de ces Données échangées ne saurait excéder un (1) an.

Si vous effectuez une demande de suppression de Données personnelles, celles-ci seront désactivées puis totalement supprimée à l'issue des durées susmentionnées à compter du jour où vous en avez formulé la demande. S'agissant des Données collectées au moyen des cookies ou traceurs, elles seront conservées jusqu'à six (6) mois pour les cookies ou traceurs mesurant l'audience et jusqu'à treize (13) mois pour les autres. Au-delà des durées de conservation susmentionnées, vos Données seront anonymisées pour être conservées à des fins exclusivement statistiques.

6. Comment vos données sont-elles protégées ?

Vos Données sont conservées sur un serveur hébergé en France, sécurisé et protégé par un pare-feu et antivirus. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles destinées à garantir la sécurité et la confidentialité de vos Données contre toute perte accidentelle et contre tout accès, utilisation, modification et divulgation non autorisé. Compte tenu des particularités inhérentes à Internet, il nous est toutefois impossible de garantir la sécurité absolue des échanges d'informations sur ce réseau. Nous mettons en œuvre les bonnes pratiques et les recommandations de la CNIL afin de protéger au mieux vos données personnelles.

Par ailleurs nous vous invitons à être particulièrement vigilant concernant vos données personnelles. À titre d'exemple, il vous incombe de garder secret le mot de passe vous permettant d'accéder à votre compte d'utilisateur. Ne le divulguez en aucun cas à des tiers. De même, soyez vigilant lorsque vous divulguez des informations dans les sections publiques du Site, ces dernières pouvant être consultées par n'importe quel utilisateur du Site.

7. TRANSFERT DE DONNÉES

Air'Py ne procède dans la mesure du possible à aucun transfert de données à caractère personnel hors de l’Union Européenne. Dans le cas contraire, les mentions d’informations relatives au traitement en question le précisent expressément, et un cadre juridique précis est défini avec le destinataire afin d’assurer la continuité de la protection de vos données.

8. Quels sont vos droits ?

Vous pouvez choisir comment les Données que vous nous transmettez sont utilisées :

• Vous pouvez naviguer sur le Site sans fournir de Données. Cela ne gênera nullement votre visite sur le Site.
• Vous pouvez refuser de communiquer vos coordonnées personnelles. Dans ce cas, vous ne pourrez pas nous envoyer de message en utilisant le formulaire de contact.

Conformément aux dispositions de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, en particulier le règlement européen 2016/679 sur la protection des Données (le "RGPD") ainsi que la loi du 6 janvier 1978 n°78-17 dite "Informatique et Libertés "et ses modifications, vous disposez d'un droit d'accès et d'un droit de rectification sur vos Données.

De plus, sous réserve des conditions prévues par ladite réglementation pour l'exercice de ces droits, vous bénéficiez :

• D'un droit à l'effacement de vos Données (Hors données comptables dont la conservation de 10 ans est requise par le droit Français - article L123-22 du code de commerce)
• D'un droit à la limitation du traitement de vos Données
• D'un droit d'opposition au traitement de vos Données pour des motifs légitimes, conformément à l'article 21 du RGPD
• D'un droit à la portabilité sur les Données que vous avez fournies (pour les traitements automatisés fondés sur le consentement ou l'exécution d'un contrat)
• Du droit au retrait du consentement, lorsque celui-ci vous avez été demandé. Lorsque le traitement de vos Données est effectué sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.

Ce droit peut s'exercer en utilisant le formulaire de demande de rectification accessible ici : formulaire de demande

Vous reconnaissez toutefois que les traitements effectués avant la révocation de votre consentement demeurent parfaitement valables. Vous disposez également d'un droit d'opposition sans motif à ce que Air'py Aéroport Pau Pyrénées procède à une analyse de vos Données pour partager celles-ci à des fins de marketing.

Toutefois, conformément à l'article 12.6 du RGPD, pour l'exercice de ces droits, Air'py Aéroport Pau Pyrénées, en tant que responsable de ce traitement, se réserve le droit de vous demander de justifier votre identité. Nous vous informons que les données permettant de justifier votre identité seront supprimées une fois que nous aurons répondu à votre requête. Vous pouvez exercer ces droits en adressant un courriel en français à contact@pau.aeroport.fr ou à l'adresse suivante :

Air'py Aéroport Pau Pyrénées – route de l'aéroport 64 230 Uzein

Nous disposons d'un délai d'un mois pour répondre à toute demande relative à l'exercice de vos droits. Ce délai peut être prorogé de deux mois, en raison de la complexité ou du trop grand nombre de demandes.

9. Stockage des données collectées par Air'py Aéroport Pau Pyrénées

Les Données collectées dans le cadre de l'utilisation du Site sont stockées exclusivement sur un serveur situé en Europe (France), hébergé par la société Héliantis - centre Ama Dablam, 20 rue Johannes Kepler, 64000 Pau - contact@heliantis.fr - 0 820 82 68 28.